Mission : objectifs vis-à-vis des clients (externe / interne)
Les différents styles de management et leur application
Identification de son style de management et de ses pratiques
Les techniques d'animation de l'équipe de télévente et de suivi
La définition des objectifs quantitatifs : nombre de contact/h, taux d'accord… ; les ratios clés pour la rentabilité d'une action de télévente
Le briefing des téléconseillers :
transmettre les informations clés, sur l'action, les objectifs, l'argumentaire
développer les connaissances produits / services / sociétés
La dynamique de résultats, l'animation au quotidien, les challenges, la reprise individuelle pour encourager et stimuler
Créer un esprit d'équipe
L'écoute aléatoire sur le terrain, pour s'assurer de la qualité du discours et du respect des propositions et argumentaires
Le suivi quantitatif des résultats, par individu, et au global des ratios clés définis en amont (le contact/ heure, le taux d'accord/heure ; la productivité, le rendement du fichier, l'obtention des résultats individuels…)
Les outils nécessaires
Le tableau de bord pour chaque action et le tableau de bord mensuel pour une analyse plus fine des résultats et la constitution d'une banque de données
L'argumentaire, ainsi que la bible des objections et leurs réponses, outil essentiel de la télévente. La fiche de reporting des entretiens clients, complétée par le téléconseiller
Le fichier : les basiques indispensables pour une action de télévente efficace
Les outils informatiques : le predictive, la base de données, le compte rendu informatique
Manager l'information
Faire remonter les informations « terrain » aux directeurs marketing / ventes ou à vos clients si vous êtes prestataire : taux de réussite, remarques clients, propositions des conseillers
Communiquer sur les dysfonctionnements rencontrés : techniques / fonctionnels, offres produits / services, surcharge d'appels
Proposer des solutions d'optimisation
Animer une équipe de télévente
Mettre en place des opérations de télévente réussies
Construire les outils nécessaires
Toute personne qui gère une unité ou un service de télévente
Pré-requis : pour mieux profiter de ce module, nous vous recommandons de suivre dans un premier temps le module sur les fondamentaux du management
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de la vente par téléphone
Ce stage, très complet et concret, permet de travailler toutes les facettes et composantes opérationnelles de la télévente : techniques d'animation de l'équipe aux outils de mise en place, de suivi et de reporting
L'animation proposée est pragmatique et vivante : ateliers de création / enrichissement d'outils, exercices pratiques et simulations
Consultant-formation IDCC expert en Relation Clients et vente par téléphone