Maîtriser les clés de la relation client en réception d´appels
Les fondamentaux de la relation téléphonique en réception d'appels
Prise de conscience de l'effet miroir du téléphone, de la relation dans ce contexte : acquérir une structure d'entretien, les techniques de découverte et de prise en charge pour mieux connaître les attentes du client, afin de mieux y répondre, le discours au téléphone - ses règles, ses contraintes (la règle des 4C, la règle des temps, le choix des mots, les comportements et attitudes), développer son empathie, pratiquer l'écoute active.
Optimiser son entretien
Maîtriser l'entretien : rester le « maître à bord ».
Les différentes attitudes constructives à adopter, selon les situations.
La directivité : quand et comment être directif, tout en restant convivial et diplomate, choisir les mots et le ton adaptés.
Adopter des attitudes de service
Dégager un climat constructif et personnalisé.
Adopter en permanence un discours, un ton, des attitudes orientés client.
Montrer sa disponibilité.
Gérer son stress.
Accueillir.
Prendre en charge.
Gérer la relation téléphonique.
S'exprimer au téléphone dans un contexte professionnel et/ou commercial.
Ce stage s'adresse à toute personne qui gère une relation client ou prospect en centre d'appels, en réception d'appels (téléconseiller, chargé de clientèle...).
Exercices concrets de mise en application. Les simulations et jeux de rôle sont construits à partir des problématiques réelles et concrètes des participants.
Nous recommandons vivement aux stagiaires de venir avec des entretiens réels enregistrés.